宁陵县人民法院针对全院裁判文书和卷宗中存在的薄弱环节，先后推出一系列规范裁判文书和整理卷宗的措施。

    一、规范文书格式和装订顺序。过去，有些审判人员对文书的格式、卷宗装订较易忽视，格式文书的填写也有不规范之处。为此，该院根据上级法院的卷宗装订要求和基层法院工作特点，对现有裁判文书格式进行全面整理修订，制定出该院卷宗的装订顺序，停用不符合规范要求的格式文书。统一了裁判文书的格式标准和详细的格式文书填写要求。使卷宗有其固定的装订顺序。针对一些同志“重实体、轻程序”的倾向，还专门举办了规范裁判文书和卷宗的培训班，促使他们提高规范意识。

    二、规范卷宗装订的流程管理。以往由于缺乏卷宗质量意识，裁判文书和卷宗质量在裁判流程管理中没能较好地得到承办人、庭长的检查和监督，致使一些卷宗质量下降。对此，该院加强了裁判文书和卷宗质量在裁判流程管理中的审核内容。由书记员将整理好的卷宗材料交承办人检验并由其在封底验卷人栏内签字，再交庭长检查，庭长审批合格后，方可将卷宗装订成册，并交内勤归档。从而大大加强了对裁判文书和卷宗质量的监控，形成与审监庭案件评查共同构筑了卷宗质量监督体系。

     三、规范文书和卷宗的责任追究制。该院对裁判文书和裁判卷宗各个环节的责任人，提出了具体的职责要求。通过案件评查，将卷宗质量的考核纳入全年目标管理考核范围，一旦发现问题层层追究责任。每月党组例会上通报裁判文书和卷宗的质量情况，对存在问题一一指出，要求相关人员及时纠正并归档。